Wie mache ich mein Unternehmen fit für die DSGVO?

Diese Frage stellen sich viele Unternehmer – und nicht wenige von Ihnen leiden schon unter „DSGVO-Kopfschmerz“. Dieses Symptom trat erstmals im Jahr 2016 auf und wird sich rund um den 25. Mai 2018 noch deutlich verstärken.

Denn zu diesem Termin läuft die Schonfrist des Gesetzgebers aus. Und jeder, der mit personenbezogenen Daten umgeht, muss zu diesem Termin zwingend seine Prozesse überprüfen und dokumentieren. Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung können mit einem Bußgeld geahndet werden. Dieses kann mit bis zu 4 % des Jahresumsatzes (bis zu 20 Mio. €) sehr empfindlich ausfallen.

DSGVO,Software

Die DSGVO-Software für Unternehmen

dsmsPro ist die Software für Unternehmen, die ihre Datenverarbeitungsprozesse im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung bequem dokumentieren möchten. Sie bietet Erleichterung bei notwendigen Standard-Dokumenten (Datenverarbeitung im Auftrag, vormals ADV; Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs); Verarbeitungsverzeichnis nach Datenschutzgrundverordnung). Denn die bisher hierfür zur Verfügung stehenden Vorlagen sind häufig nicht einheitlich unter einer Oberfläche versammelt. Zudem lassen sie sich nur umständlich, zum Teil sogar handschriftlich, bearbeiten.

Viele zerbrechen sich sprichwörtlich den Kopf, wie sie ihrer Prüf- und Dokumentationspflicht überhaupt nachkommen sollen. Oder sie behelfen sich mit nervenaufreibenden Einzellösungen in diversen Textverarbeitungsprogrammen. Insofern ist dsmsPro Kopfschmerztablette und Beruhigungsmittel in einem.

dsmsPro lässt sich schnell und reibungslos in jedes Unternehmen integrieren, von Mode-Blogger bis Konzern und von Online-Shop bis Verein. Je nachdem, wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, erwerben Sie Lizenzen für einen oder mehrere User.  Für Kanzleien, deren Rechtsanwälte das Management für ihre Mandanten übernehmen, gibt es das spezielle Lizenzpaket „Kanzlei“.

Die Software verfügt vom Start weg über umfangreiche Funktionen. Sie leitet Sie anhand von Checklisten und mit zahlreichen vordefinierten Anwendungsfällen durch Ihre Dokumentationsprozesse. Im Zuge dessen greifen Sie auf über 100 Vorlagen für Verfahren und IT-Systeme zu, welche die Aufbereitung der Inhalte komfortabel begleiten.

Features

Flexibel

Über 100 Verfahrens- und IT-Vorlagen für individuelle Bedürfnisse

360°-Cockpit

Info-Zentrale mit Aufgabenübersicht und Erinnerungsfunktion

Rechtssicher

Erfüllung der Dokumentations- und Rechenschaftspflichten gemäß DSGVO

Skalierbar

Für Unternehmen, Behörde, Institutionen, Vereine und Einrichtungen

Plug & Play

Unter Windows installieren und sofort loslegen

Intuitiv

Vertraute Outlook-Oberfläche für leichte Bedienung

Alltagstauglich

Integrierte Dokumentenerstellung
(so einfach wie in Word)

Verständlich

In Deutschland programmiert, komplett auf Deutsch

Produktvideo

Referenzen

  • Ich habe lange nach einer Software gesucht, die mich dabei unterstützt, die Prozesse im Rahmen meiner Datenverarbeitung sorgfältig zu dokumentieren. An dsmsPro gefällt mir besonders, dass ich nach der Installation sofort loslegen konnte, ohne mich noch in Benutzerhandbücher einzulesen.
    Marc Eberhard, E-PROJECTA
  • Eine sehr gelungene Lösung, um einfach und schnell ein Verfahrensverzeichnis zu erstellen. Dazu viele weitere Hilfestellungen für Kanzleien und Unternehmen, die helfen, ein vernünftiges Datenschutzkonzept aufzubauen und nachhaltig umzusetzen.
    Dr. Dirk Koehler, Rechtsanwalt
  • dsmsPro hat tatsächlich meine Kopfschmerzen beseitigt. Es vergeht kaum ein Tag, an dem man nicht etwas Neues zum Thema Datenschutzgrundverordnung liest und sich fragt, welche Auswirkungen dies für das eigene Unternehmen hat. Nach Abarbeitung der integrierten Checklisten bin ich nun fit für die DSGVO.
    Danny Markus, Internetprogrammierer
  • Wir haben uns schon länger auf die neue DSGVO vorbereitet. Allerdings haben wir dabei eine regelrechte „Zettelwirtschaft“ betrieben. Dies ist dank dsmsPro nun vorbei – komfortables Anlegen der benötigten Dokumente, eine gemeinschaftliche Verwaltung und vor allem die Übersicht im Cockpit haben uns überzeugt.
    Helge Haberhauer, InforPlan GmbH

Preisübersicht

Basic

99 EUR

monatlich
+ MwSt.

1 User

Beliebig viele Prozesse
und Verfahrensweisen verwalten
Auf 100+ vordefinierte Verfahren zugreifen
Beliebig viele IT-Systeme verwalten
Auf über 100 IT-Systeme zugreifen
Termine und Aufgaben verwalten
(Review, Audits)
Word-Dokumente (Templates)
durch eigenen Editor verwalten
Eigene Vorlagen erstellen
Technisch organisatorische Maßnahmen (TOM) verwalten
Risiken verwalten und abschätzen
Daten-Empfänger verwalten
(externe Dienstleister, Behörden etc.)
Importieren und Exportieren
(Word, Excel, PDF, Text, XML uvm.)
Info-Zentrale (Cockpit)
BPM-Modul (Business Process Model)
für Prozess-Visualisierung
Vorlagen für Prozesse und Verfahrensweisen
Zugang zu Videotraining
Software-Wartung
Updatefähig
Checklisten Interview

Kanzlei

299 EUR

monatlich
+ MwSt.

3-5 User/5 Mandate

Beliebig viele Prozesse
und Verfahrensweisen verwalten
Auf 100+ vordefinierte Verfahren zugreifen
Beliebig viele IT-Systeme verwalten
Auf über 100 IT-Systeme zugreifen
Termine und Aufgaben verwalten
(Review, Audits)
Word-Dokumente (Templates)
durch eigenen Editor verwalten
Eigene Vorlagen erstellen
Technisch organisatorische Maßnahmen (TOM) verwalten
Risiken verwalten und abschätzen
Daten-Empfänger verwalten
(externe Dienstleister, Behörden etc.)
Importieren und Exportieren
(Word, Excel, PDF, Text, XML uvm.)
Info-Zentrale (Cockpit)
BPM-Modul (Business Process Model)
für Prozess-Visualisierung
Vorlagen für Prozesse und Verfahrensweisen
Zugang zu Videotraining
Software-Wartung
Updatefähig
Checklisten Interview
Schnittstelle zu Drittsystemen
Konzernverwaltung
Mandantenfähig
(5 Mandanten inkl., weitere auf Anfrage)
Lizenz für Ihre Mandanten:
je 49 EUR/Monat + MwSt.

Jetzt schnell sein und Rabatte sichern:

20 %

Onboarding-Phase

20.03.2018 – 15.04.2018

10 %

Early Bird-Phase

16.04.2018 – 28.05.2018

5 %

Erste Hilfe-Phase

29.05.2018 – 30.06.2018

Unverbindliche Demo anfordern:

Wir beseitigen Ihren DSGVO-Kopfschmerz – schnell, effektiv und zuverlässig. Senden Sie uns Ihre Anfrage über das Kontaktformular, und wir setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung. Risikolos testen: Vollinstallation auf Ihrem Windows-Rechner für 40 Tage zum Ausprobieren!


Ich stimme der Verwendung meiner vorstehenden Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme und den zugrundeliegenden Datenschutzbestimmungen zu.

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DSGVO für Rechtsanwälte

DSGVO für IT Dienstleister

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